5月21日,中機合作安全生產辦公室通過OA平臺發布了第一份文件,標志著OA協同辦公系統正式上線運行。
此前,中機合作召開OA系統上線動員暨培訓會,邀請軸研科技信息化中心苑永濤進行培訓講解,動員全體員工高度重視并發揮OA辦公系統作用,主動轉變工作方式,提高協同辦公效率,實現無紙化辦公,黨委副書記馮麗暉出席會議并作動員講話。
OA系統是軸研科技全面提升管理水平和提高辦公效率的重要手段,為增強內部協作、加強溝通與信息共享、強化文化建設提供了一個重要平臺。對于中機合作實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優化、行政管理統一化等,具有極為重要的意義。通過實現無紙化辦公,將軸研科技和各所屬企業通過該系統有效的整合在一起。目前包括電腦和手機兩個客戶端,已上線運行的功能涉及日常公文管理交換平臺、工作流程平臺、信息管理平臺、個人辦公平臺、綜合應用平臺、通訊溝通平臺和文化建設平臺等功能模塊,其他功能還將繼續完善。
培訓要求,各部門要進一步加強對OA系統重要性的認識,規范管理流程,增強操作能力,提高工作效率。各部門負責人要率先垂范,帶頭學習使用OA辦公系統,盡早使中機合作全面實現無紙化辦公,確保信息化建設目標的圓滿實現。